INFOFLYER (PDF)

Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose New Workflow Demo an! Wir bitten um Ihre Kontaktdaten und melden uns umgehend zwecks Terminvereinbarung bei Ihnen.

LANG GMBH & CO. KG

Werkzeugmaschinenbau, weltweit tätig |Mittelstand |75 Mitarbeiter

UNSERE AUFGABE
Einführung eines DMS. Reorganisation der Ablagestrukturen in der Einkaufsabteilung, betrifft externe und interne Dokumente (z.B. Kalkulationen).

Beratung bei der Analyse der Dokumentarten, Aufbrechen der etablierten Ablage- und Organisationsstrukturen

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-Up-Tools: Tool Collection, Integration ERP, Globix, Process Manager,

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung, Konfiguration der Software

RENOLIT SE

International führender Hersteller hochwertiger Kunststoff-Folien und -Produkte | über 4.700 Mitarbeiter

UNSERE AUFGABE
Reorganisation der bisherigen Vertragsverwaltung, Aufbau und Einführung eines unternehmensweiten Vertragsmanagementsystems, Reorganisation der Orderstruktur von SAP-Belegen

Bearbeitung und Organisation der einzelnen Verträge waren auf diverse Abteilungen verteilt und kein unternehmensweiter Zugriff möglich. Daraus ergaben sich die Anforderungen an die Oberflächenstruktur und die komplexe Struktur der Zugriffsberechtigungen. Die Zuordnung von Kreditoren erfolgt über einen Abgleich des Kreditorenstamms aus SAP.

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-Up-Tools: Tool Collection, ADDI, SAP Synchronizer

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Beratung und Konfiguration der Software, Projektumsetzung nach der Scrum-Methode in mehreren Software-Sprints

Zellstoff- und Papierfabrik Rosenthal GmbH

Weltweit führender Hersteller von Langfaser-Marktzellstoff | Teil der Mercer International Group | knapp 600 Mitarbeiter

UNSERE AUFGABE
Aufbau und Einführung einer digitalen Instandhaltungsakte inklusive Migration aus dem vorherigen System, Mailarchivierung

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-Up-Tools: Tool Collection, ADDI, Clipboard Watcher, SAP Synchronizer

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Analyse der vorhandenen Instandhaltungslösung. Workshops zur Aufnahme der Sollfunktionen und Ablagestrukturen und Namenskonvention. Übernahme der mehr als 100.000 Dateien. Erstellung von Synchronisationsroutinen zum Abgleich der Navigationsstruktur aus SAP. Customizing in mehreren SCRUM-Sprints.

stglicht GmbH

Mittelstand | Leuchtenhersteller, maßgeschneiderte Beleuchtung für besondere Bauobjekte im Innen- und Außenbereich | bundesweit Marktführer für Lichtlösungen im sakralen Bereich

UNSERE AUFGABE
Einführung ERP-System, Ablösung des bestehenden Warenwirtschaftssystems, wichtiger Aspekt dabei war die Lagerführung zu optimieren und der Aufbau einer Produktionssteuerung für die Einzel-, Serien- und Variantenfertigung

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
ERP-System Win Line von Mesonic

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung nach der der Scrum-Methode

WBV/NFK

Entsorgungsunternehmen|Mittelstand

UNSERE AUFGABE
DMS/ECM/ IIM: Aufbau eines transparenten und gesteuerten Belegprozesses mit Übergabe der Dokumente in das ERP-System und die Ablage von Dokumenten in ein rechtssicheres Archiv. Besonders wichtig dabei war, die Archivierung der sog. Digital-Lieferscheine im Zuge des Umstiegs auf Tabletbetrieb und die Dokumentablage für den Geschäftsprozess Personal und Geschäftsführung. Es wurde sehr viel Wert gelegt auf die Keyuser-Schulung, um eine selbständige Weiterentwicklung des DMS/ ECM System zu ermöglichen.

Systemtechnik: Netzwerkoptimierung, Umstellung auf eine Voice over IP-Telefonanlage, Projekt wurde ohne Betriebsunterbrechung umgesetzt

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-Up-Tools: Tool Collection, Globix, Process Manager, Clipboard Watcher, Mailarchivierung

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen, Customizing der Server, intensive Keyuser-Schulung

LOGIT.SYNCREON

Third-Party Logistik Provider|Mittelstand

UNSERE AUFGABE
Einführung einer vollautomatischen ECM-Lösung zur Ablösung der bisher zentral organisierten Scanlösung von ca 12 Niederlassungen und bis zu 10.000 Dateien am Tag. 2 Mitarbeiter waren Vollzeit mit der Kontrolle der Scandateien und nachgelagerten Ablage und Umbenennung der Dateien beschäftigt.

• Automatische Erkennung der Belegarten aus Stapeln mit bis zu 200 Seiten. Inklusive Umwandlung in PDF/A mit Kompression • Automatische Indexierung der Belege gegen das Transportmanagementsystem BNS OnRoad • Einrichtung eines Workflows zur manuellen Nachbearbeitung von nicht erkannten Belegen • Schnittstelle zur Weitergabe der Dokumentenlinks an hauseigene Kundenportale und externe Portale (Stufe 2-3) • Synchronisationsroutinen zur Weitergabe von Dateien aus dem ECM (Stufe 2-3) • Automatisierte Importe von überwachten Ordnern (ftp) und Email-Konten • Betrieb der Lösung im Rechenzentrum Irland

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-Up-Tools: Tool Collection, Process Manager, EmailProfiler, ECMResultHandler

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
ProjektRampUp mit Workshops und klassischem Customizing, später nach GoLive projektbezogene SoftwareSprints

ANITA PAVANI STOFFE OHG

Handelsunternehmen|Mittelstand

UNSERE AUFGABE
Beratung Reorganisation der IT-Landschaft, Umsetzung der Lösung inkl. Einführung einer E-Mailarchivierung

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
E-Mailarchivierung

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Systemtechnik-Leistungen, Customizing der Server

CLATRONIC

Int. Handelsunternehmen Elektro und Elektronik|Mittelstand

UNSERE AUFGABE
Reorganisation des DMS, um die Reaktionszeit und die Recherchemöglichkeiten zu verbessern. In diesem Zusammenhang wurde auch ein neues Konzept für die Mailarchivierung erstellt; Ausgangsbelege + Eingangsrechnungen und interne Dokumente aus ERP-System (Navision) werden im DMS abgelegt

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-Up-Tools: Tool Collection, Globix, Mailarchivierung Mailstore

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Systemtechnik-Leistungen, Customizing der Server

SCHAUM GMBH

Industrie- und Handelsvertretung für elektrotechnische Komponenten |Mittelstand

UNSERE AUFGABE

DMS/ ECM: Einführung eines DMS zur rechtssicheren Archivierung von Ausgangsdokumenten aus dem ERP-System, sowie Ablage und Organisation von Konditionsmappen, Speditionsdokumentation und die Einführung einer Mailarchivierung.

Systemtechnik: Erstellung des Konzeptes für die Server- und Clientstruktur einschließlich RDP- und VPN-Zugriff.

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-Up-Tools: Tool Collection, Volltext Indexer, Kommi Collo-Modul, Simple Indexer, Mailarchivierung

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen

SAEILO

Werkzeugmaschinenhandel & -Service mit Herstellerkompetenz|Mittelstand

UNSERE AUFGABE

DMS/ ECM: Einführung DMS/ECM mit der Ablage von div. Scandokumenten + Ablage von Serviceprotokollen+ Ausgangsdokumente aus ERP-System, Analyse eingefahrener Organisationsstrukturen und Erarbeitung von Änderungsvorschlägen, Überzeugungsarbeit für den Start in die digitale Transformation

Systemtechnik: Konzept Serverumgebung und Durchführung

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-Up-Tools: Tool Collection, ERP-Schnittstelle

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen

BIEBER + MARBURG

Stahlhandel und Baustoffe|Mittelstand

UNSERE AUFGABE

Beratung und Umsetzung der Mailarchivierung für die Anforderungen der Rechtssicherheit, sowie einer verbesserten Organisation der Mailablage

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
Mailarchivierung 

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen

FTSOLUTIONS

Prozessberatung und Hersteller von BI-Softwarelösungen|Mittelstand

UNSERE AUFGABE

Systemtechnik: Erstellung des Konzeptes für die Server- und Clientstruktur einschließlich RDP- und VPN-Zugriffen

x-wiki-Projekt: Aufbau einer Plattform bzw. eines Templates für die individuelle Informationsversorgung von Abteilungen oder Mitarbeitern, deren Quelle die Auswertungen der BI-Software von FTSolutions sind

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
xwiki

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen

TECOSIM

Weltweiter Marktführer für Computer Aided Engineering (CAE)

UNSERE AUFGABE

Einführung einer digitalen Rechnungseingangsprüfung mit Workflow und einfacher Freigabe/Ablehnung per Email-Antwort

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-Up-Tools: Tool Collection, Process Manager, Clipboard Watcher, Mailarchivierung,EmailProfiler, ECMResultHandler,

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
ProjektRampUp mit Workshops und klassischem Customizing, Später nach GoLive Projektbezogene SoftwareSprints

STADTWERKE ESCHWEGE

Energieversorger mit den Sparten Strom, Erdgas, Wasser, Wärme und Bäder; kommunales Unternehmen

UNSERE AUFGABE

Einführung einer digitalen Rechnungseingangsprüfung mit Workflow und einfacher Freigabe/Ablehnung per Email-Antwort

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-Up-Tools: Tool Collection, Process Manager, Globix, Schnittstelle Navision, Volltext Indexer, Nachbearbeitung Active Directory 

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung und -betreuung, intensive Keyuser-Schulung

STADTWERKE STADE

Energieversorger mit den Sparten Strom, Erdgas, Wasser, Wärme und Bäder; kommunales Unternehmen

UNSERE AUFGABE

Einführung einer digitalen Posteingangslösung mit automatischer Belegerkennung. Übergabe der Dokumente und Metadaten in das CRM-System Cursor. Ziel war die Beschleunigung der Prozesse und die Verbesserung der Qualität des Geschäftsprozesses; die Automatisierung war wesentlich, um Dokumente mit schnellerem Durchlauf von denen zu selektieren mit höherem Bearbeitungsaufwand

WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, OCR Erkennung, Smart-Up-Tools: Tool Collection, Process Manager, ECM ResultHandler 

WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT? 
Projektberatung, Konfiguration der Software, Koordinierung und Aufbau der Schnittstelle zum CRM-System Cursor