new workflow
RISE LIKE AN EAGLE!
ENTDECKEN SIE EINE NEUE, BESSERE ART DES ARBEITENS
Das gute Gefühl (endlich) den Überblick zu haben. Die Herrschaft über das Tagesgeschäft wieder zu erlangen und effektive Unternehmensprozesse zu gestalten. Gestochen scharf zu sehen und exakt die Probleme anzupacken, die erfolgskritisch sind. Die Freiheit, Entscheidungen auf Basis hoch aktueller Erkenntnisse zu treffen, anstatt aufgrund eingefahrener Traditionen. Das ist THE NEW WORKFLOW!
WAS WIR VERBESSERN
In jedem Unternehmen befinden sich unzählige Informationen. Diese stecken überall. In den Köpfen der Mitarbeiter, in ERP-Systemen, Ordnerstrukturen, Projektdaten, E-Mails, PDFs, Aktenordnern – die Liste ist endlos.
Neben einer Vielzahl verschiedener Ablagesysteme haben Unternehmen oft mehrere unabhängig funktionierende Prozesse mit einem jeweils eigenen Workflow. So arbeitet die Einkaufsleitung mit anderen Systemen als der Sachbearbeiter oder der Maschinenführer. Diese Masse an Wissen und Information durch digitale Prozess(re)organisation und intuitive, dynamische und unauffällige Software zum maximalen Mehrwert für alle zu machen, ist unser Anspruch an THE NEW WORKFLOW.
So können Mitarbeiter entsprechend Ihrer Berechtigungen aus ihrer täglichen Arbeitsumgebung (Desktop, Outlook, Excel, Messenger, Branchensoftware usw.) jederzeit, diagonal durch alle Strukturen und Hierarchien Informationen abgreifen, ablegen und neue Prozesse anstoßen. Und mit „Information“ ist nicht beispielsweise der digitale Scan einer Eingangsrechnung, sondern vielmehr eine spezifisch gefragte Information zur erfolgreichen Erledigung der Arbeit gemeint. So ist es ein einfaches, die digitale Transformation im Unternehmen Stück für Stück zu verwirklichen ohne dabei die eigenen Mitarbeiter abzuhängen.
WIE WIR VERBESSERN
Durch eine eigens entwickelte Software haben wir intuitive und stark automatisierte Lösungen geschaffen. Die so genannten „Smart-Up!-Tools“ sind vollintegrierbare Apps, die ohne Skripte oder Programmierung in den bestehenden Workflow eingebunden werden können.
Wir möchten den individuellen Mechaniken in Ihrem Arbeitsalltag folgen und keine inkompatiblen Softwareinseln erschaffen. Excel, Word, branchenspezifische Software – alles wird berücksichtigt und nach Möglichkeiten beibehalten und integriert.
Wir berücksichtigen im besonderem Maße die bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern bereits etablierten Arbeitsweisen und Programme. Unser Ziel ist es nicht um jeden Preis altbewährtes zu ersetzen, sondern vernünftig zu hinterfragen und nur bei echtem Nutzen zu verändern.
Einmal eingerichtet, ruhen sich die Lösungen von Digital Data nicht auf kurzfristigen Erfolgen aus, sondern bleiben in Bewegung. Veränderungen werden erkannt, berücksichtigt und sofort in das System integriert. So bleibt das Ganze veränderbar und optimiert sich selbstständig.
Egal in welchem Bereich Ihres Betriebes unsere Applikationen Einzug finden, die Interaktion Ihrer Mitarbeiter mit dem System und damit eine dauerhafte Verbesserung steht im absoluten Vordergrund
All unsere Applikationen handhaben Ihre Daten nach allerhöchsten Sicherheitsstandards und berücksichtigen auch alle Richtlinien der europäischen Datenschutzverordnung. Darüber hinaus helfen wir Ihnen Ihre schon bestehenden System nach DSGVO hin zu optimieren und anzupassen.
Im gesamten Zyklus unserer Zusammenarbeit ist es uns sehr wichtig, dass die von uns angebotenen Lösungen so energie- und ressourcenschonend wie nur irgend möglich gestaltet werden. Dies liegt in unser aller Händen und sollte in jedem Bereich Einzug finden.
best of breed
Unsere DMS-Lösungen basieren auf einer Kombination unserer eigenen Produkte und denen unserer strategischen Technologiepartner. Die Business-Logik wird dabei durch unsere selbst entwickelten Smart-UP!-Tools bereitgestellt, die eine nahtlose Integration in die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter ermöglichen und ein ganzheitliches Workflow-Management unterstützen.
Um Eingangsworkflows für Aufträge und Rechnungen effizient zu automatisieren, nutzen wir die leistungsstarke OCR-Software insiders. Diese nutzt künstliche Intelligenz, um relevante Attribute wie Rechnungsdaten und Positionen zu erkennen. Dadurch können die entsprechenden Informationen automatisch in den Workflow der verantwortlichen Mitarbeiter übertragen werden, unabhängig davon, ob sie per E-Mail, Post oder Hotfolder eingehen.
Der Order-to-Cash-Workflow für Aufträge und der Purchase-to-Pay-Workflow für Bestellungen spielen eine zentrale Rolle in vielen Unternehmen. Sie veranschaulichen die Bedeutung eines effektiven Informations- und Workflowmanagements und dienen als anschauliches Beispiel für unseren Best-of-Breed-Ansatz.
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