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new workflow

RISE LIKE AN EAGLE!

ENTDECKEN SIE EINE NEUE, BESSERE ART DES ARBEITENS

Das gute GefĂŒhl (endlich) den Überblick zu haben. Die Herrschaft ĂŒber das TagesgeschĂ€ft wieder zu erlangen und effektive Unternehmensprozesse zu gestalten. Gestochen scharf zu sehen und exakt die Probleme anzupacken, die erfolgskritisch sind. Die Freiheit, Entscheidungen auf Basis hoch aktueller Erkenntnisse zu treffen, anstatt aufgrund eingefahrener Traditionen. Das ist THE NEW WORKFLOW!

WAS WIR VERBESSERN

In jedem Unternehmen befinden sich unzĂ€hlige Informationen. Diese stecken ĂŒberall. In den Köpfen der Mitarbeiter, in ERP-Systemen, Ordnerstrukturen, Projektdaten, E-Mails, PDFs, Aktenordnern – die Liste ist endlos. 

Neben einer Vielzahl verschiedener Ablagesysteme haben Unternehmen oft mehrere unabhĂ€ngig funktionierende Prozesse mit einem jeweils eigenen Workflow. So arbeitet die Einkaufsleitung mit anderen Systemen als der Sachbearbeiter oder der MaschinenfĂŒhrer. Diese Masse an Wissen und Information durch digitale Prozess(re)organisation und intuitive, dynamische und unauffĂ€llige Software zum maximalen Mehrwert fĂŒr alle zu machen, ist unser Anspruch an THE NEW WORKFLOW.

So können Mitarbeiter entsprechend Ihrer Berechtigungen aus ihrer tĂ€glichen Arbeitsumgebung (Desktop, Outlook, Excel, Messenger, Branchensoftware usw.) jederzeit, diagonal durch alle Strukturen und Hierarchien Informationen abgreifen, ablegen und neue Prozesse anstoßen. Und mit „Information“ ist nicht beispielsweise der digitale Scan einer Eingangsrechnung, sondern vielmehr eine spezifisch gefragte Information zur erfolgreichen Erledigung der Arbeit gemeint. So ist es ein einfaches, die digitale Transformation im Unternehmen StĂŒck fĂŒr StĂŒck zu verwirklichen ohne dabei die eigenen Mitarbeiter abzuhĂ€ngen.

WIE WIR VERBESSERN

Durch eine eigens entwickelte Software haben wir intuitive und stark automatisierte Lösungen geschaffen. Die so genannten „Smart-Up!-Tools“ sind vollintegrierbare Apps, die ohne Skripte oder Programmierung in den bestehenden Workflow eingebunden werden können. 

THE NEW WORKFLOW AUF DEN PUNKT GEBRACHT

Wir möchten den individuellen Mechaniken in Ihrem Arbeitsalltag folgen und keine inkompatiblen Softwareinseln erschaffen. Excel, Word, branchenspezifische Software – alles wird berĂŒcksichtigt und nach Möglichkeiten beibehalten und integriert.

Wir berĂŒcksichtigen im besonderem Maße die bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern bereits etablierten Arbeitsweisen und Programme. Unser Ziel ist es nicht um jeden Preis altbewĂ€hrtes zu ersetzen, sondern vernĂŒnftig zu hinterfragen und nur bei echtem Nutzen zu verĂ€ndern.

Einmal eingerichtet, ruhen sich die Lösungen von Digital Data nicht auf kurzfristigen Erfolgen aus, sondern bleiben in Bewegung. VerĂ€nderungen werden erkannt, berĂŒcksichtigt und sofort in das System integriert. So bleibt das Ganze verĂ€nderbar und optimiert sich selbststĂ€ndig.

Egal in welchem Bereich Ihres Betriebes unsere Applikationen Einzug finden, die Interaktion Ihrer Mitarbeiter mit dem System und damit eine dauerhafte Verbesserung steht im absoluten Vordergrund

All unsere Applikationen handhaben Ihre Daten nach allerhöchsten Sicherheitsstandards und berĂŒcksichtigen auch alle Richtlinien der europĂ€ischen Datenschutzverordnung. DarĂŒber hinaus helfen wir Ihnen Ihre schon bestehenden System nach DSGVO hin zu optimieren und anzupassen.

Im gesamten Zyklus unserer Zusammenarbeit ist es uns sehr wichtig, dass die von uns angebotenen Lösungen so energie- und ressourcenschonend wie nur irgend möglich gestaltet werden. Dies liegt in unser aller HÀnden und sollte in jedem Bereich Einzug finden.

best of breed

Unsere DMS-Lösungen basieren auf einer Kombination unserer eigenen Produkte und denen unserer strategischen Technologiepartner. Die Business-Logik wird dabei durch unsere selbst entwickelten Smart-UP!-Tools bereitgestellt, die eine nahtlose Integration in die ArbeitsablĂ€ufe der Mitarbeiter ermöglichen und ein ganzheitliches Workflow-Management unterstĂŒtzen.

Um Eingangsworkflows fĂŒr AuftrĂ€ge und Rechnungen effizient zu automatisieren, nutzen wir die leistungsstarke OCR-Software insiders. Diese nutzt kĂŒnstliche Intelligenz, um relevante Attribute wie Rechnungsdaten und Positionen zu erkennen. Dadurch können die entsprechenden Informationen automatisch in den Workflow der verantwortlichen Mitarbeiter ĂŒbertragen werden, unabhĂ€ngig davon, ob sie per E-Mail, Post oder Hotfolder eingehen.

Der Order-to-Cash-Workflow fĂŒr AuftrĂ€ge und der Purchase-to-Pay-Workflow fĂŒr Bestellungen spielen eine zentrale Rolle in vielen Unternehmen. Sie veranschaulichen die Bedeutung eines effektiven Informations- und Workflowmanagements und dienen als anschauliches Beispiel fĂŒr unseren Best-of-Breed-Ansatz.

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