SMaRT-UP! MIT TIERISCH GUTEN APPS
FÜR ALLE FÄLLE.
Das tun wir, indem wir Ihnen Werkzeuge an die Hand geben, die Ihnen alle Aufgaben, die Ihr digitales Informationsmanagement betreffen, voll- und teilautomatisiert abnehmen. Daten ablegen und Indexieren. Suchen von überall. Prozesse übersichtlich verwalten. Die digitale Akte…
der wohl grösste vorteil ist die programmierfreie einbindung in ihre bestehenden prozesse.
So werden z.B. Suchen aus jeder beliebigen Anwendung über Textmarkierung und Tastaturkürzel ausgeführt. Oder Sie ziehen eine Datei, egal welcher Art, per Drag-and-Drop auf eine aktive Fläche und die Ablage, Indexierung und das Anstoßen eines Prozesses wird fast wie durch Zauberhand ausgeführt.
Unsere Tools sind programmierfrei. Sie müssen lediglich Ihre Arbeitsweise erlernen. Das geht in Zusammenarbeit mit Ihnen ganz schnell. Zudem unterstützen wir sie bei der Einführung eines passenden Dokumenten-Management-Systems, etwaiger Prozess(re-)organisation und, falls nicht vorhanden, der passenden Hardware.
process Manager
Stellt Arbeitsprozesse sicher dar.
Workflow-Management programmierfrei,
pragmatisch, schnell.
- intuitiv
- informiert proaktiv
- Workflow pragmatisch und übersichtlich
- AD-Anbindung und Rechtemanagement
- EasyApproval via Email
globix
Trotzt der alltäglichen Informationsflut.
Globale, intuitive und automatische
Datenablage + Indexierung per Drag and Drop.
- unternehmensweite geführte Dateiablage einfach wie noch nie
- Drag and Drop, Scan und Ordnerüberwachung
- Einfachste Konfiguration von Aktenplänen
- Realisierung einer unternehmensweiten Namenskonvention
clipboard watcher
Findet immer alles von überall aus.
Suchen aus jeder beliebigen Anwendung über
Textmarkierung und Tastaturkürzel.
- Suchen aus jeder Anwendung
- Ersetzt die technische Anbindung von Fremdsystemen
- Intelligente Suchalgorithmen
- Suchen und Finden wie es sich jeder wünscht
addi
Bündelt und ordnet Informationen.
Die digitale Akte für alles, was dokumentiert
werden kann.
- Organisiert Akten aller Art
- Dokumentiert, verschlagwortet und erfasst
- Visualisiert alle Datensätze programmierfrei
- Findet alle Infos mit wenigen Klicks
- Überwacht proaktiv Fristen und Laufzeiten
tool collection
Organisiert alle wichtigen Hintergrundprozesse.
Manueller oder zeitgesteuerter Import von
Altarchiven oder Ordnerstrukturen.
Nachindexierung mit Daten aus ERP, CRM, etc.
AD-Synchronisation.
- Manueller oder zeitgesteuerter Import von Dateistrukturen oder Altarchiven aus Ordnern (HotFolder)
- Keine manuelle oder skriptbasiernde Ablage von z.B. Scan-Dokumenten, Importordnern, etc. ...
- Automatische Nachindexierung von im ECM abgelegten Dokumenten mit Daten aus ihren ERP, CRM, FiBu, ...
- Vorgangsübergreifende und abteilungsbezogene Suchen
- Reorganisation von bestehenden Metadatenstrukturen
Kontakt. Wir nehmen uns Zeit!
Ein Dialog ist uns sehr wichtig. Da wir keine Produkte sondern Lösungen verkaufen, ist ein umfassendes Verständnis Ihrer Prozesse und Anforderungen unsere oberste Priorität.
Ein neuer Workflow wartet auf Sie! Worauf warten Sie noch?
Digital Data
Hoss und Schreiber GbR
Ludwig Rinn Str. 16
D-35452 Heuchelheim
