BRANCHENERFOLGE PRIVATWIRTSCHAFT
Die Smart-UP!-Tools von DIGITAL DATA helfen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Anforderungen, den Weg der digitalen Transformation erfolgreich zu beschreiten und die Herausforderungen fĂŒr die Mitarbeiter menschlich zu gestalten.
PRIVATWIRTSCHAFTLICHE UNTERNEHMEN
Die Herausforderungen fĂŒr die private Wirtschaft bei der digitalen Transformation
Produktionsbetriebe
- LANG GmbH & Co. KG
- Mercer Stendal GmbH
Handelsunternehmen
- Clatronic International GmbH
- Schaum Industrievertretungen GmbH
- Saeilo GmbH
- Bieber + Marburg GmbH & Co. KG
Dienstleistungsunternehmen
- Wisag Dienstleistungsholding SE
- WBV GmbH
Logistikunternehmen
syncreon Logit Services GmbH
Produktionsbetriebe
Werkzeugmaschinenbau, weltweit tÀtig |Mittelstand |75 Mitarbeiter
UNSERE AUFGABE
EinfĂŒhrung eines DMS. Reorganisation der Ablagestrukturen in der Einkaufsabteilung, betrifft externe und interne Dokumente (z.B. Kalkulationen).
Beratung bei der Analyse der Dokumentarten, Aufbrechen der etablierten Ablage- und Organisationsstrukturen
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS, Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, Integration ERP, fileFLOW, taskFLOW
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Projektberatung und -betreuung, Konfiguration der Software
Weltweit fĂŒhrender Hersteller von Langfaser-Marktzellstoff | Teil der Mercer International Group | knapp 600 Mitarbeiter/ Global Player
UNSERE AUFGABE
Aufbau und EinfĂŒhrung einer digitalen Instandhaltungsakte inklusive Migration aus dem vorherigen System, Mailarchivierung
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS; Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, orgFLOW, easyFLOW, SAP Synchronizer
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Analyse der vorhandenen Instandhaltungslösung. Workshops zur Aufnahme der Sollfunktionen und Ablagestrukturen und Namenskonvention. Ăbernahme der mehr als 100.000 Dateien. Erstellung von Synchronisationsroutinen zum Abgleich der Navigationsstruktur aus SAP. Customizing in mehreren SCRUM-Sprints.
Handelsunternehmen
Int. Handelsunternehmen Elektro und Elektronik|Mittelstand
UNSERE AUFGABE
Reorganisation des DMS, um die Reaktionszeit und die Recherchemöglichkeiten zu verbessern. In diesem Zusammenhang wurde auch ein neues Konzept fĂŒr die Mailarchivierung erstellt; Ausgangsbelege + Eingangsrechnungen und interne Dokumente aus ERP-System (Navision) werden im DMS abgelegt
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools: ECM-Basis, fileFLOW, Mailarchivierung
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Reorganisation DMS und Customizing in mehreren SCRUM-Sprints.
Industrie- und Handelsvertretung fĂŒr elektrotechnische Komponenten |Mittelstand
UNSERE AUFGABE
DMS/ ECM: EinfĂŒhrung eines DMS zur rechtssicheren Archivierung von Ausgangsdokumenten aus dem ERP-System, sowie Ablage und Organisation von Konditionsmappen, Speditionsdokumentation und die EinfĂŒhrung einer Mailarchivierung.
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools: ECM-Basis, Volltext Indexer, Kommi Collo-Modul, Simple Indexer, Mailarchivierung
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Projektberatung und -betreuung
Werkzeugmaschinenhandel & -Service mit Herstellerkompetenz|Mittelstand
UNSERE AUFGABE
DMS/ ECM: EinfĂŒhrung DMS/ECM mit der Ablage von div. Scandokumenten + Ablage von Serviceprotokollen+ Ausgangsdokumente aus ERP-System, Analyse eingefahrener Organisationsstrukturen und Erarbeitung von ĂnderungsvorschlĂ€gen, Ăberzeugungsarbeit fĂŒr den Start in die digitale Transformation
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools:Â EM-Basis, ERP-Schnittstelle
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Projektberatung und -betreuung
Stahlhandel und Baustoffe|Mittelstand
UNSERE AUFGABE
Beratung und Umsetzung der Mailarchivierung fĂŒr die Anforderungen der Rechtssicherheit, sowie einer verbesserten Organisation der Mailablage
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
MailarchivierungÂ
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen
Dienstleister | Logistikunternehmen
Dienstleistungen Bereich Aviation, Facility und Industrie|Konzern
UNSERE AUFGABE
Eingangsrechnung-Workflow mit Anbindung an das WISAG Bestellportal und SAP. Synchronisation mit der WISAG-Api und der CRM-Api. Es wird von mehr als 3.000 Usern verwendet, bis zu 1.800 Rechnungen werden tÀglich bearbeitet. Der erste GoLive eines Teilprojekts war nach weniger als 1 Jahr.
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools: ECM-Basis, taskFLOW, easyFLOW, E-Mail-Profiler, ZUGFeRd-Service
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen, Customizing der Server, intensive Keyuser-Schulung
Entsorgungsunternehmen | Mittelstand
UNSERE AUFGABE
DMS/ECM/ IIM: Aufbau eines transparenten und gesteuerten Belegprozesses mit Ăbergabe der Dokumente in das ERP-System und die Ablage von Dokumenten in ein rechtssicheres Archiv. Besonders wichtig dabei war, die Archivierung der sog. Digital-Lieferscheine im Zuge des Umstiegs auf Tabletbetrieb und die Dokumentablage fĂŒr den GeschĂ€ftsprozess Personal und GeschĂ€ftsfĂŒhrung. Es wurde sehr viel Wert gelegt auf die Keyuser-Schulung, um eine selbstĂ€ndige Weiterentwicklung des DMS/ ECM System zu ermöglichen.
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS; Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, fileFLOW, taskFLOW, easyFLOW, Mailarchivierung
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen, Customizing der Server, intensive Keyuser-Schulung
Third-Party Logistik Provider|Global Player
UNSERE AUFGABE
EinfĂŒhrung einer vollautomatischen ECM-Lösung zur Ablösung der bisher zentral organisierten Scanlösung von ca 12 Niederlassungen und bis zu 10.000 Dateien am Tag. 2 Mitarbeiter waren Vollzeit mit der Kontrolle der Scandateien und nachgelagerten Ablage und Umbenennung der Dateien beschĂ€ftigt.
âą Automatische Erkennung der Belegarten aus Stapeln mit bis zu 200 Seiten. Inklusive Umwandlung in PDF/A mit Kompression âą Automatische Indexierung der Belege gegen das Transportmanagementsystem BNS OnRoad âą Einrichtung eines Workflows zur manuellen Nachbearbeitung von nicht erkannten Belegen âą Schnittstelle zur Weitergabe der Dokumentenlinks an hauseigene Kundenportale und externe Portale (Stufe 2-3) âą Synchronisationsroutinen zur Weitergabe von Dateien aus dem ECM (Stufe 2-3) âą Automatisierte Importe von ĂŒberwachten Ordnern (ftp) und Email-Konten âą Betrieb der Lösung im Rechenzentrum Irland
WAS WURDE FĂR DIE LĂSUNG BENĂTIGT?
DMS, Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, taskFLOW, Email-Profiler, ECMResultHandler
WIE WURDE DIE LĂSUNG UMGESETZT?Â
ProjektRampUp mit Workshops und klassischem Customizing, spÀter nach GoLive projektbezogene SoftwareSprints
