BRANCHENERFOLGE PRIVATWIRTSCHAFT
Die Smart-UP!-Tools von DIGITAL DATA helfen Unternehmen unterschiedlichster Branchen
Erfolgreich die digitale Transformation meistern
Wir helfen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Anforderungen, den Weg der digitalen Transformation erfolgreich zu beschreiten und die Herausforderungen für die Mitarbeiter menschlich zu gestalten.
Privatwirtschaftliche
Unternehmen
Die Herausforderungen für die private Wirtschaft bei der digitalen Transformation. Angesichts der derzeitigen digitalen Revolution sehen sich private Unternehmen beispiellosen Herausforderungen gegenüber, die eine vollständige Transformation ihrer Betriebsweise erfordern. Da sich die Technologie mit exponentieller Geschwindigkeit weiterentwickelt, werden herkömmliche Geschäftspraktiken schnell überholt, was ein Umdenken und eine stärkere Fokussierung auf Digitalisierung erfordert.
Produktionsbetriebe
Dienstleistungsunternehmen
Logistikunternehmen
Produktionsbetriebe
Werkzeugmaschinenbau, weltweit tätig |Mittelstand |75 Mitarbeiter
UNSERE AUFGABE
Einführung eines DMS. Reorganisation der Ablagestrukturen in der Einkaufsabteilung, betrifft externe und interne Dokumente (z.B. Kalkulationen).
Beratung bei der Analyse der Dokumentarten, Aufbrechen der etablierten Ablage- und Organisationsstrukturen
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, Integration ERP, fileFLOW, taskFLOW
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Projektberatung und -betreuung, Konfiguration der Software
Weltweit führender Hersteller von Langfaser-Marktzellstoff | Teil der Mercer International Group | knapp 600 Mitarbeiter/ Global Player
UNSERE AUFGABE
Aufbau und Einführung einer digitalen Instandhaltungsakte inklusive Migration aus dem vorherigen System, Mailarchivierung
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, orgFLOW, easyFLOW, SAP Synchronizer
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Analyse der vorhandenen Instandhaltungslösung. Workshops zur Aufnahme der Sollfunktionen und Ablagestrukturen und Namenskonvention. Übernahme der mehr als 100.000 Dateien. Erstellung von Synchronisationsroutinen zum Abgleich der Navigationsstruktur aus SAP. Customizing in mehreren SCRUM-Sprints.
Handelsunternehmen
Int. Handelsunternehmen Elektro und Elektronik|Mittelstand
UNSERE AUFGABE
Reorganisation des DMS, um die Reaktionszeit und die Recherchemöglichkeiten zu verbessern. In diesem Zusammenhang wurde auch ein neues Konzept für die Mailarchivierung erstellt; Ausgangsbelege + Eingangsrechnungen und interne Dokumente aus ERP-System (Navision) werden im DMS abgelegt
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools: ECM-Basis, fileFLOW, Mailarchivierung
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Reorganisation DMS und Customizing in mehreren SCRUM-Sprints.
Industrie- und Handelsvertretung für elektrotechnische Komponenten |Mittelstand
UNSERE AUFGABE
DMS/ ECM: Einführung eines DMS zur rechtssicheren Archivierung von Ausgangsdokumenten aus dem ERP-System, sowie Ablage und Organisation von Konditionsmappen, Speditionsdokumentation und die Einführung einer Mailarchivierung.
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools: ECM-Basis, Volltext Indexer, Kommi Collo-Modul, Simple Indexer, Mailarchivierung
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Projektberatung und -betreuung
Werkzeugmaschinenhandel & -Service mit Herstellerkompetenz|Mittelstand
UNSERE AUFGABE
DMS/ ECM: Einführung DMS/ECM mit der Ablage von div. Scandokumenten + Ablage von Serviceprotokollen+ Ausgangsdokumente aus ERP-System, Analyse eingefahrener Organisationsstrukturen und Erarbeitung von Änderungsvorschlägen, Überzeugungsarbeit für den Start in die digitale Transformation
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools: EM-Basis, ERP-Schnittstelle
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Projektberatung und -betreuung
Stahlhandel und Baustoffe|Mittelstand
UNSERE AUFGABE
Beratung und Umsetzung der Mailarchivierung für die Anforderungen der Rechtssicherheit, sowie einer verbesserten Organisation der Mailablage
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
Mailarchivierung
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen
Dienstleister | Logistikunternehmen
Dienstleistungen Bereich Aviation, Facility und Industrie|Konzern
UNSERE AUFGABE
Eingangsrechnung-Workflow mit Anbindung an das WISAG Bestellportal und SAP. Synchronisation mit der WISAG-Api und der CRM-Api. Es wird von mehr als 3.000 Usern verwendet, bis zu 1.800 Rechnungen werden täglich bearbeitet. Der erste GoLive eines Teilprojekts war nach weniger als 1 Jahr.
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-Up!-Tools: ECM-Basis, taskFLOW, easyFLOW, E-Mail-Profiler, ZUGFeRd-Service
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen, Customizing der Server, intensive Keyuser-Schulung
Entsorgungsunternehmen | Mittelstand
UNSERE AUFGABE
DMS/ECM/ IIM: Aufbau eines transparenten und gesteuerten Belegprozesses mit Übergabe der Dokumente in das ERP-System und die Ablage von Dokumenten in ein rechtssicheres Archiv. Besonders wichtig dabei war, die Archivierung der sog. Digital-Lieferscheine im Zuge des Umstiegs auf Tabletbetrieb und die Dokumentablage für den Geschäftsprozess Personal und Geschäftsführung. Es wurde sehr viel Wert gelegt auf die Keyuser-Schulung, um eine selbständige Weiterentwicklung des DMS/ ECM System zu ermöglichen.
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS; Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, fileFLOW, taskFLOW, easyFLOW, Mailarchivierung
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
Projektberatung und -betreuung, Systemtechnik-Leistungen, Customizing der Server, intensive Keyuser-Schulung
Third-Party Logistik Provider|Global Player
UNSERE AUFGABE
Einführung einer vollautomatischen ECM-Lösung zur Ablösung der bisher zentral organisierten Scanlösung von ca 12 Niederlassungen und bis zu 10.000 Dateien am Tag. 2 Mitarbeiter waren Vollzeit mit der Kontrolle der Scandateien und nachgelagerten Ablage und Umbenennung der Dateien beschäftigt.
• Automatische Erkennung der Belegarten aus Stapeln mit bis zu 200 Seiten. Inklusive Umwandlung in PDF/A mit Kompression • Automatische Indexierung der Belege gegen das Transportmanagementsystem BNS OnRoad • Einrichtung eines Workflows zur manuellen Nachbearbeitung von nicht erkannten Belegen • Schnittstelle zur Weitergabe der Dokumentenlinks an hauseigene Kundenportale und externe Portale (Stufe 2-3) • Synchronisationsroutinen zur Weitergabe von Dateien aus dem ECM (Stufe 2-3) • Automatisierte Importe von überwachten Ordnern (ftp) und Email-Konten • Betrieb der Lösung im Rechenzentrum Irland
WAS WURDE FÜR DIE LÖSUNG BENÖTIGT?
DMS, Smart-UP!-Tools: ECM-Basis, taskFLOW, Email-Profiler, ECMResultHandler
WIE WURDE DIE LÖSUNG UMGESETZT?
ProjektRampUp mit Workshops und klassischem Customizing, später nach GoLive projektbezogene SoftwareSprints
