E-Rechnungs-Parser
E-Rechungen
einfach und sicher
verarbeiten
Die No Cloud E-Signatur-Lösung
Einfache und schnelle Integration in bestehende Systeme
Rechtssicher für Wachstumschancengesetz und GoBD
Zeitgewinn für Ihre Mitarbeiter
3 Schritte -
eine Lösung für Ihre
E-Rechnungen
Die sichere und einfache Abwicklung Ihrer E-Rechnungen
Ab dem 1. Januar 2025 ist bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen eine elektronische Rechnung (e-Rechnung) zu verwenden. Für Sie ergeben sich dadruch erhebliche Einsparpotentiale, wenn ein großer Teil von Buchungsbelegen nur noch in strukturierter elektronischer Form vorliegt, die medienbruchfrei weiterverarbeitet werden können. E-Rechnungs-Parser unterstützt Sie dabei optimal.
1. Eingang
- Eingang der Rechnung in Ihre überwachten Postfächer
- Automatische Verarbeitung der Anhänge inkl. erster technischen Prüfung
- Wenn etwas fehlt oder nicht stimmt, erhält der Absender direkt eine Nachricht
2. Verifikation
- Überprüfung auf E-Rechnung oder einfache PDF-Rechnung
- Bei einfacher PDF-Rechnung können Sie dank integrierter OCRLösung die relevanten Informationen auslesen
- Überprüfung der rechtlichen Bestandteile (Betrag, MwSt., etc.)
- Bei fehlenden Informationen erhält ihr Kreditor automatisch eine Nachricht über die Ablehnung und die fehlenden Angaben
- Abgleich aller relevanten Informationen in Echtzeit mit Ihren bestehenden Systemen (ERP, CRM, FiBu, etc.)
- Bis hierhin hat noch kein Mitarbeiter daran gearbeitet - alles geschieht automatisch.
3. Workflow
- Direkte Überleitung in Ihre bestehenden Workflows
- Fachliche Prüfung: automatische Information aller für die Freigabe benötigten Mitarbeiter mit vollumfänglicher Unterstützung des Freigabe- und Prüfprozesses
Ein pdf ist keine E-Rechnung
Ein pdf ist ein digitales Dokument, aber noch lange keine E-Rechnung. Sie wird zwar elektronisch erstellt, ist am Ende aber nur eine elektronische Variante der Papierrechnung. Was eine E-Rechnung alles können und leisten muss, ist ausführlich in der EU-Norm EN 16931 geregelt – oder einfach noch mal ausführlich in der Tabelle nebenan.
Das ist eine E-Rechnung
Eine E-Rechnung ist ganz einfach eine maschinenlesbare xml-Datei, in der alle relevanten und verpflichtenden Angaben wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Steuerinformationen etc. enthalten sind – das alles kann dann direkt digital verarbeitet werden. Also einfach gesagt: Eine E-Rechnung ist eine Rechnung ganz ohne Design.
Und was war noch mal gleich XML?
XML steht für Extensible Markup Language und ist eine standardisierte Sprache zur Darstellung von strukturierten Daten. In einer XML-Datei sind alle relevanten Informationen für eine Verarbeitung auf rein elektronischem Weg durch Systeme enthalten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Nutzen Sie unsere einfache und flexible Lösung und die damit verbundenen erheblichen Einsparpotentiale für Ihr Unternehmen
- Einfache und schnelle Integration in bestehende Systeme
- Verarbeitung aller Formate und Informationen
- Zeitgewinn für Ihre Mitarbeiter
- Einbindung Ihrer Kreditoren in einen vollautomatischen Ablehnungs-/Annahmeprozess
- Rechtlich sicher beim Wachstumschancengesetz unterwegs - ab der ersten Rechnung, die Sie verarbeiten
- Erweiterung der Funktionen um revisionssichere Archivierung einfach möglich
- GoBD konformes Arbeiten garantiert
