Lokale Dokumente
von überall aus
unterschreiben lassen
Die No Cloud E-Signatur-Lösung
Effizienzgewinn durch schnellere Prozesse und Abschlüsse
Entwickelt für europäische Firmen mit No-Cloud-Strategie
Volle Prozesskontrolle und uneingeschränkte Datenhoheit
Unterschriften ohne
Hürden und Cloud.
Vertrags- und Read-and-Sign-Prozesse einfach gemacht
Verträge, SEPA-Lastschriften, Abnahmeprotokolle oder neue Arbeitsschutznormen – zahlreiche Dokumente erfordern eine Unterschrift. Heutzutage kann dies bequem und digital „von unterwegs“ erfolgen. Doch was bedeutet das genau?
Wo werden die digital unterschriebenen Dokumente gespeichert? Wer hat die Kontrolle über die Daten und wie steht es um den Datenschutz? Zudem stellt sich die Frage, ob Vertragspartner akzeptieren, dass ihre Daten in der Cloud gespeichert werden.
Mit unserem innovativen signFLOW können Dokumente sicher und direkt in Ihrer digitalen Infrastruktur (On-Premise) unterzeichnet werden, wobei Unterzeichner dies digital von überall aus tun können.
Ganz einfach ohne
Registrierung unterzeichnen
Mehr Sicherheit ohne Hürden
Der signFLOW wurde nicht nur mit hoher Sicherheit, sondern auch mit niedriger Zugangshürde entwickelt. Die Plattform ermöglicht es, sicherzustellen, dass jedes Dokument von der oder den richtigen Person/en signiert wird, ohne langwierige Registrierungsprozesse. Eine zweistufige Authentifizierung mittels E-Mail und Live-Pin gewährleistet dabei automatisch und schnell, dass die benötigte Person erreicht wird. Die E-Signatur kann am Handy, Tablet oder PC ohne Login oder zusätzlicher App erfolgen.
Anlegen und Automatisieren
von Vorgängen
signFLOW für Einzelverträge und den Massenversand für Read-and-Sign-Prozesse
Als Administrator geht es ganz schnell: Ziehen Sie das PDF-Dokument einfach in den Workflow und fügen Sie die E-Mail-Adressen aller Unterzeichner hinzu. In einem einfachen Editor können Sie die Unterschriftfelder für jede Person problemlos konfigurieren. Auch Schnittstellen für Massenimporte oder automatische Vorgänge bei Vertragsänderungen sind kein Problem. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn ein Unternehmen oder ein Team vor dem rechtssicheren Weiterarbeiten die Kenntnisnahme neuer Vorschriften signieren muss.
Wasserdichter Prozess
signFLOW dokumentiert alle E-Signaturen DSGVO-Konform
Nach der Unterzeichnung erhalten alle Beteiligten den digitalen und abgeschlossenen Vertrag oder den Read-and-Sign-Vorgang. Diesem wird ein elektronisches Protokoll mit Zeitstempeln für jeden vertrags- und datenschutzrechtlichen Vorgang beigefügt. Um den Prozess vollständig zu digitalisieren und zu automatisieren, konfigurieren wir gerne eine automatische Überführung aller unterzeichneten Dokumente in Ihr DMS-System.
die man lokal betreiben, aber digital und global
nutzen kann – safe.