
Lokale Dokumente
von überall aus
unterschreiben lassen
Die No Cloud E-Signatur-Lösung

Effizienzgewinn durch schnellere Prozesse und Abschlüsse

Entwickelt für europäische Firmen mit No-Cloud-Strategie

Volle Prozesskontrolle und uneingeschränkte Datenhoheit
Unterschriften ohne
Hürden und Cloud
Vertrags- und Read-and-Sign-Prozesse einfach gemacht
Mit unserem innovativen signFLOW können Dokumente sicher und direkt in Ihrer digitalen Infrastruktur (On-Premise) unterzeichnet werden, wobei Unterzeichner dies digital von überall aus tun können.
- Verträge, SEPA-Lastschriften, Abnahmeprotokolle oder neue Arbeitsschutznormen
- 95% Abdeckung der Anwendungsfälle durch signFLOW
- Anpassung des Signierportals an Ihre CI/CD-Vorgaben
- Einbindung auf Ihrer Homepage möglich
- hohe Performance und schnelle Verfügbarkeit
- Anbindung an Ihr ERP-, CRM- oder Abrechnungssystem



Alle Vorteile auf einen Blick

Betrieb in Ihrem Rechenzentrum

Lückenloser Kontakt zum Unterzeichner

kein Drittanbieter integriert

Rückfragen von Unterzeichner

2 Faktor
Authentifizierung
Sie wollen es genau wissen?
Vertiefende Informationen zu den Verfahren finden Sie in unserem Flyer oder bei einer Live Demo.
Wir stellen Ihnen vor, wie signFLOW Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen kann.
Sicherheitsstufen der
digitalen Unterschrift
Digitale Signaturen werden unterschieden in:




95%
Abdeckung durch
signFLOW
Mit dem signFLOW sind alle Anwendungsfälle der Stufe FES und damit 95% der unterschriftsrelevanten Prozesse in Unternehmen abgedeckt.
Anwendungsbeispiele

Verträge aller Art

SEPA-Lastschrifen

Mehrere Empfänger in einem Dokument

Arbeitsanweisungen

Sicherheitsanweisungen

Ideenpapier

Abnahmeprotokoll

Dokumente aus internen und externen Prozessen
Kooperationsvereinbarungen ~ Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA´s) ~ Schulungsnachweise ~ Arztbriefe ~ Hygienekonzepte ~ Urlaubsanträge ~ Bestellformulare ~ Vollmachten ~ Geschäftsführerbeschlüsse ~ Order Book Einträge ~ Change-Requests ~ Auftragsdatenverarbeitung ~ Datenschutzerklärungen ~ Schadensmeldungen ~ Home-Office-Anfragen ~ HR-Onboarding & Offboarding, …
Wie funktioniert signFLOW
Willkommen im Flow
Ohne Registrierung
unterzeichnen
Mehr Sicherheit ohne Hürden
signFLOW bietet Sicherheit und minimale Zugangshürden. Die Plattform ermöglicht es ohne langwierige Regisitrierungsprozesse, dass jedes Dokument von der oder den richtigen Person/en signiert wird. Die Authentifizierung erfolgt schnell und sicher mittels E-Mail und Live-Pin. Optional kann eine 2-Faktor-Authentifizierung und/oder ein Vertrauensanbieter-Zertifikat verwendet werden.
Einfaches Anlegen
von Vorgängen
Für Verträge und Read-and-Sign
Es geht ganz schnell: Ziehen Sie einfach ein PDF in den Workflow und fügen Sie die E-Mail-Adressen aller Unterzeichner hinzu. In einem einfach Editor können Sie die Unterschriftenfelder für jede Person problemlos konfigurieren. Auch Schnittstellen für Massenimporte oder automatische Vorgänge bei Vertragsänderungen sind kein Problem.
So funktioniert signFLOW






Ganz einfach ohne
Registrierung unterzeichnen
Mehr Sicherheit ohne Hürden
Der signFLOW wurde nicht nur mit hoher Sicherheit, sondern auch mit niedriger Zugangshürde entwickelt. Die Plattform ermöglicht es, sicherzustellen, dass jedes Dokument von der oder den richtigen Person/en signiert wird, ohne langwierige Registrierungsprozesse. Eine zweistufige Authentifizierung mittels E-Mail und Live-Pin gewährleistet dabei automatisch und schnell, dass die benötigte Person erreicht wird. Die E-Signatur kann am Handy, Tablet oder PC ohne Login oder zusätzlicher App erfolgen.
Anlegen und Automatisieren
von Vorgängen
signFLOW für Einzelverträge und den Massenversand für Read-and-Sign-Prozesse
Als Administrator geht es ganz schnell: Ziehen Sie das PDF-Dokument einfach in den Workflow und fügen Sie die E-Mail-Adressen aller Unterzeichner hinzu. In einem einfachen Editor können Sie die Unterschriftfelder für jede Person problemlos konfigurieren. Auch Schnittstellen für Massenimporte oder automatische Vorgänge bei Vertragsänderungen sind kein Problem. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn ein Unternehmen oder ein Team vor dem rechtssicheren Weiterarbeiten die Kenntnisnahme neuer Vorschriften signieren muss.
Definition digitale Signatur
Ihr digitales „Wachs-Siegel“ für sichere Unterschriften
Eine digitale Signatur ist eine technisch komplexe Lösung, um Dokumente jeglicher Art digital unterschreiben zu lassen.
In einfachen Worten:
Die digitale Signatur ist wie ein Wachs-Siegel – ein unversehrtes Siegel zeigt eindeutig, dass die Nachricht von der angegebenen Quelle stammt und nicht manipuliert wurde.
Wasserdichter Prozess
signFLOW dokumentiert alle E-Signaturen DSGVO-Konform
Nach der Unterzeichnung erhalten alle Beteiligten den digitalen und abgeschlossenen Vertrag oder den Read-and-Sign-Vorgang. Diesem wird ein elektronisches Protokoll mit Zeitstempeln für jeden vertrags- und datenschutzrechtlichen Vorgang beigefügt. Um den Prozess vollständig zu digitalisieren und zu automatisieren, konfigurieren wir gerne eine automatische Überführung aller unterzeichneten Dokumente in Ihr DMS-System.
signFLOW - Ihr Tool für sichere digitale Unterschriften
Effizienzgewinn durch schnellere Prozesse und Abschlüsse. Einfache Anbindung an DMS-/ERP-System